Bật Mí Lập Kế Hoạch Chuyển Văn Phòng Tiết Kiệm Chi Phí
Công ty bạn đang có ý định chuyển văn phòng? Bạn không biết làm thế nào để mọi việc diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí? Vậy còn chần chờ gì nữa mà không “bỏ túi” ngay mẫu kế hoạch chuyển văn phòng dưới đây.
Kế hoạch chuyển văn phòng bao gồm các bước quan trọng sau.
1. Lập kế hoạch dự án
Lập kế hoạch dự án bao gồm phác thảo các công việc cần làm, ai chịu trách nhiệm cho công việc nào, thời gian hoàn thành là bao lâu. Kế hoạch này có thể được lên từ 6 tháng hoặc từ 1 - 2 năm trước khi chuyển văn phòng.
2. Quyết định người phụ trách
Quyết định người phụ trách, thường là người có quyền hạn trong công ty và có khả năng tổ chức, sắp xếp giỏi. Họ có thể đại diện cho công ty và dễ dàng đưa ra các quyết định để đảm bảo mọi thứ được diễn ra thuận lợi, suôn sẻ.
3. Thành lập một nhóm người phụ trách
Thành lập một nhóm người phụ trách với từng công việc rạch ròi, thời gian rõ ràng, mục tiêu cụ thể. Nhóm người này sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc liệt kê các nhiệm vụ di chuyển, trình tự công việc, thời gian thực hiện và hoàn thành,…
4. Thiết lập thời gian biểu
Thiết lập thời gian biểu sẽ bao gồm chọn ngày di chuyển, lắp đặt thiết bị, nội thất văn phòng,… Đồng thời, tính toán xem những công việc này sẽ mất thời gian bao lâu để không ảnh hưởng đến kế hoạch của doanh nghiệp. Nên có trong mẫu kế hoạch chuyển văn phòng.
5. Xác định ngân sách
Xác định ngân sách “tái định cư” cho văn phòng mới là bao nhiêu, bao gồm giá thuê mặt bằng, giá các dịch vụ thuê bên ngoài, các trang thiết bị mà văn phòng mới sẽ nâng cấp, thay mới,… Đừng quên dự trù thêm một khoản phí nếu có phát sinh.
Kế hoạch chuyển văn phòng bao gồm các bước quan trọng sau.
1. Lập kế hoạch dự án
Lập kế hoạch dự án bao gồm phác thảo các công việc cần làm, ai chịu trách nhiệm cho công việc nào, thời gian hoàn thành là bao lâu. Kế hoạch này có thể được lên từ 6 tháng hoặc từ 1 - 2 năm trước khi chuyển văn phòng.
2. Quyết định người phụ trách
Quyết định người phụ trách, thường là người có quyền hạn trong công ty và có khả năng tổ chức, sắp xếp giỏi. Họ có thể đại diện cho công ty và dễ dàng đưa ra các quyết định để đảm bảo mọi thứ được diễn ra thuận lợi, suôn sẻ.
3. Thành lập một nhóm người phụ trách
Thành lập một nhóm người phụ trách với từng công việc rạch ròi, thời gian rõ ràng, mục tiêu cụ thể. Nhóm người này sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc liệt kê các nhiệm vụ di chuyển, trình tự công việc, thời gian thực hiện và hoàn thành,…
4. Thiết lập thời gian biểu
Thiết lập thời gian biểu sẽ bao gồm chọn ngày di chuyển, lắp đặt thiết bị, nội thất văn phòng,… Đồng thời, tính toán xem những công việc này sẽ mất thời gian bao lâu để không ảnh hưởng đến kế hoạch của doanh nghiệp. Nên có trong mẫu kế hoạch chuyển văn phòng.
5. Xác định ngân sách
Xác định ngân sách “tái định cư” cho văn phòng mới là bao nhiêu, bao gồm giá thuê mặt bằng, giá các dịch vụ thuê bên ngoài, các trang thiết bị mà văn phòng mới sẽ nâng cấp, thay mới,… Đừng quên dự trù thêm một khoản phí nếu có phát sinh.
Nhận xét
Đăng nhận xét