Bài đăng

Đang hiển thị bài đăng từ Tháng 11, 2023

Smart Office Là Gì? 9+ Điều Tuyệt Vời Của Văn Phòng Thông Minh

Chúng ta đã nghe nói nhiều đến Smartphone, Smart TV hay Smart Home. Vậy còn Smart Office là gì? Tại sao các doanh nghiệp ngày càng có xu hướng lựa chọn kiểu văn phòng này? Tất cả sẽ được giải đáp trong nội dung bài viết bên dưới. Lợi ích hàng đầu của Smart Office Smart Office - văn phòng thông minh mang đến những lợi ích nổi bật sau. Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, để lại ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác. Mang đến sự thoải mái và năng lượng tích cực cho nhân viên. Đồng thời, cải thiện sức khỏe tinh thần cho người lao động. Thúc đẩy gia tăng hiệu suất và chất lượng công việc, mang đến sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Các giải pháp và thiết bị công nghệ trong Smart Office giúp đơn giản hóa các thao tác, tác vụ cho người lao động. Nội thất đa năng và thông minh trong Smart Office giúp tối ưu hóa không gian, mang đến môi trường làm việc khoa học, tiện nghi, gọn gàng. Thuận tiện và hiệu quả trong công tác quản lý, giám sát và theo dõi nhân viên, tiết kiệm thời

Tiêu Chuẩn Thiết Kế Cao Ốc Văn Phòng Trọn Gói

Đặt trụ sở hay văn phòng tại các tòa nhà, cao ốc là xu hướng thịnh hành hiện nay. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần nắm bắt được tiêu chuẩn thiết kế cao ốc văn phòng để có thể dễ dàng hơn trong việc lựa chọn và đưa ra quyết định Tiêu chuẩn thiết kế cao ốc văn phòng đảm bảo độ an toàn, bền vững Cùng với chất lượng, độ an toàn và bền vững cũng không quan không kém. Bởi cao ốc văn phòng có an toàn và bền vững thì mới đảm bảo được sức khỏe và tính mạng của con người. Tiêu chuẩn thiết kế cao ốc văn phòng về độ an toàn và bền vững như sau: Thiết kế khép kín, hạn chế sự tác động từ các yếu tố môi trường. Mặt sàn có độ ma sát và bám dính tốt, phòng tránh trơn trượt, té ngã. Lan can có độ cao hợp lý, phòng tránh tai nạn nguy hiểm. Có lối thoát hiểm khi xảy ra hỏa hoạn, sự cố khẩn cấp. Đường điện, đường nước đi hợp lý, an toàn và thuận tiện khi sử dụng. Hệ thống an ninh hoạt động tốt để đảm bảo tính an toàn. Đạt tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy. Hệ thống quạt gió và đường ống thông gió để tránh sự

Mẫu Hợp Đồng Thuê Văn Phòng Cập Nhật Mới Nhất

Các thủ tục cần quan tâm khi thuê văn phòng Sẽ có rất nhiều thủ tục quan trọng khi thuê văn phòng, bao gồm: 1. Làm hợp đồng thuê văn phòng công ty Đây chính là thủ tục quan trọng nhất trước khi bạn chuyển đến văn phòng mới. Theo đó, hợp đồng thuê văn phòng được làm càng chi tiết thì càng tốt. Trong hợp đồng quy định rõ 2 đơn vị pháp nhân là bên cho thuê và bên đi thuê. Cùng với đó là các quy định, điều khoản đi cùng. Tất cả các quy định, điều khoản trong hợp đồng đều do hai bên bàn bạc, thảo luận, sau đó đi đến thống nhất. Nếu cẩn thận hơn thì sẽ được kiểm tra lại bởi luật sư hay cố vấn pháp luật của từng bên. Hợp đồng soạn thành hai bản với giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản. 2. Giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sở hữu của chủ đầu tư Chủ đầu tư hay bên cho thuê phải cung cấp được giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sở hữu hoặc chứng nhận sử dụng hợp pháp. Điều này giúp bạn tránh được những rủi ro phát sinh. Chẳng hạn như bị lừa đảo, thuê văn phòng không đúng của chủ đầu tư/ b

Văn Phòng Đại Diện Là Gì? Được Thành Lập Bao Nhiêu VPĐD?

1. Chức năng của văn phòng đại diện Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện thường nhằm mục đích muốn có một đơn vị phụ thuộc để đại diện cho công ty xúc tiến các hoạt động như: Quảng bá hình ảnh, giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ, tăng cường mối quan hệ với khách hàng. Nói chung, văn phòng đại diện đảm nhận các chức năng sau: Là văn phòng liên lạc giữa công ty với đối tác, khách hàng, đặc biệt là những đối tác mới, khách hàng mới. Hỗ trợ công ty trong các hoạt động nghiên cứu thị trường, quảng bá hình ảnh, giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ,… để xúc tiến hoạt động kinh doanh. Không trực tiếp mua bán, kinh doanh hàng hóa hay ký kết hợp đồng mua bán với bên thứ 3 nhằm mục đích thương mại. Mọi nghĩa vụ tài chính của văn phòng đại diện đều do công ty mẹ chi trả, văn phòng không tự chủ về tài chính. 2. Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không? Biết được văn phòng đại diện là gì, vậy văn phòng đại diện có được ký kết hợp hay không? Câu trả lời là có. Theo đó, văn phòng đại diện có thể thay thế c

Bật Mí Lập Kế Hoạch Chuyển Văn Phòng Tiết Kiệm Chi Phí

Công ty bạn đang có ý định chuyển văn phòng? Bạn không biết làm thế nào để mọi việc diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí? Vậy còn chần chờ gì nữa mà không “bỏ túi” ngay mẫu kế hoạch chuyển văn phòng dưới đây. Kế hoạch chuyển văn phòng bao gồm các bước quan trọng sau. 1. Lập kế hoạch dự án Lập kế hoạch dự án bao gồm phác thảo các công việc cần làm, ai chịu trách nhiệm cho công việc nào, thời gian hoàn thành là bao lâu. Kế hoạch này có thể được lên từ 6 tháng hoặc từ 1 - 2 năm trước khi chuyển văn phòng. 2. Quyết định người phụ trách Quyết định người phụ trách, thường là người có quyền hạn trong công ty và có khả năng tổ chức, sắp xếp giỏi. Họ có thể đại diện cho công ty và dễ dàng đưa ra các quyết định để đảm bảo mọi thứ được diễn ra thuận lợi, suôn sẻ. 3. Thành lập một nhóm người phụ trách Thành lập một nhóm người phụ trách với từng công việc rạch ròi, thời gian rõ ràng, mục tiêu cụ thể. Nhóm người này sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc liệt kê các nhiệm vụ di c

Satellite Office Là Gì? Ưu Nhược Điểm Văn Phòng Vệ Tinh

Đối với những công ty quy mô lớn, hoạt động rộng khắp thì Satellite Office đóng một vai trò quan trọng. Bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Satellite Office là gì, có những ưu nhược điểm nào và làm sao để thiết lập một văn phòng vệ tinh chuyên nghiệp. Cách thiết lập văn phòng Satellite Office Để thiết lập một Satellite Office chuyên nghiệp, hiệu quả thì cần lưu ý đến 3 yếu tố quan trọng sau. Vị trí đắc địa, vừa quảng bá hình ảnh và tiếp cận khách hàng tốt, vừa thuận tiện cho sự di chuyển của nhân viên. Tiện nghi đủ đầy, có thể kết nối với trụ sở chính và các văn phòng vệ tinh khác dễ dàng, hiệu quả qua nhiều kênh, công cụ, phần mềm khác nhau. Uyển chuyển và linh hoạt trong quá trình hoạt động. Văn phòng vệ tinh phải đảm bảo đi đúng hướng mà doanh nghiệp đề ra. Đồng thời, có thể giúp doanh nghiệp phát triển tại địa phương này. Trường hợp không như mong đợi thì có thể thu gọn, “giải tán” mà không gặp khó khăn nào. Khi thiết lập văn phòng vệ tinh, doanh nghiệp cần lưu ý đến vị trí

Agile Workspace Là Gì? Bí Quyết Thuê Mà Bạn Cần Biết

Ngày càng có nhiều công ty chú trọng vào việc thiết kế và xây dựng một môi trường làm việc linh hoạt. Điều này giúp các nhân viên có thể thoải mái làm việc ở bất cứ đâu, vào bất kỳ thời điểm nào. Xu hướng này được gọi là Agile Workspace. Các mẹo giúp thích ứng tốt với môi trường làm việc linh hoạt Khi mới chuyển qua môi trường làm việc linh hoạt, không phải cá nhân nào, công ty nào cũng dễ dàng thích ứng. Ngược lại, sự thay đổi lớn này có thể khiến nhiều người cảm thấy lúng túng. Vậy làm sao để thích ứng tốt với Agile Workspace? Hướng dẫn nhân viên quy trình làm việc kỹ càng, chi tiết. Làm sao đó để tất cả những e ngại, lo lắng hay nhu cầu của họ được thấu hiểu, chia sẻ và giải đáp tỉ mỉ. Giải thích tường tận chức năng của từng không gian. Chẳng hạn, không gian này sẽ làm gì, có những trang thiết bị nào, cách sử dụng ra sao,… Qua đó, các nhân viên có thể nắm rõ được để sử dụng cho đúng và hiệu quả. Thực hiện mọi thứ theo từng bước một. Và ở mỗi bước, hãy kiểm tra xem tất cả mọi người t

Top 10 Văn Phòng Ảo Giá Rẻ Nhất Hà Nội Mà Bạn Nên Biết

Trong thời đại công nghệ 4.0, hình thức kinh doanh trực tuyến đang ngày càng phát triển và trở thành xu hướng của nhiều doanh nghiệp. Tại Hà Nội, văn phòng ảo giá rẻ là một giải pháp hợp lý cho những doanh nghiệp mới hoạt động, đặc biệt là những startup với nguồn vốn còn hạn chế. Với những ưu điểm vượt trội về chi phí, linh hoạt và tiết kiệm thời gian, văn phòng ảo đã trở thành một lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp tại thủ đô Hà Nội. Vậy, hãy cùng tìm hiểu về top văn phòng ảo giá rẻ Hà Nội để tìm ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn! Thuê văn phòng ảo mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và cá nhân, bao gồm: Tiết kiệm chi phí: Với văn phòng ảo, bạn không cần phải mua hoặc thuê một văn phòng thực sự, tiết kiệm chi phí cho thuê văn phòng, nội thất, điện, nước và các chi phí khác liên quan đến văn phòng. Địa chỉ kinh doanh đẹp: Văn phòng ảo cho phép bạn có địa chỉ kinh doanh tại một vị trí đẹp và uy tín, giúp tăng tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy của doanh nghiệp

Căn Hộ Officetel Là Gì? Tất Tần Tật Pháp Lý Của Căn Hộ Officetel

Hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế và đô thị hóa, nhu cầu về nhà ở và văn phòng làm việc tại các thành phố lớn ngày càng tăng cao. Căn hộ officetel xuất hiện như một giải pháp hiệu quả cho nhiều người. Thực tế, việc thuê riêng một căn nhà và một văn phòng tại các khu vực trung tâm đô thị sẽ gặp phải nhiều khó khăn về chi phí và không gian. Căn hộ officetel đã trở thành một giải pháp tối ưu cho những ai muốn tiết kiệm chi phí thuê nhà và văn phòng riêng biệt. Nó vẫn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về sinh hoạt và làm việc. Hãy cùng tìm hiểu thêm về loại hình căn hộ này và những lợi ích mà nó mang lại trong bài viết sau đây. Căn hộ officetel là một loại căn hộ kết hợp giữa văn phòng và nhà ở. Từ "officetel" được tạo ra bằng cách kết hợp hai từ "office" (văn phòng) và "hotel" (khách sạn). Sự kết hợp này chỉ ra rằng căn hộ dịch vụ này có tính năng tương tự như văn phòng và khách sạn. Căn hộ officetel thường được thiết kế với diện tích nhỏ, từ 25-50m2, với

Có Nên Thuê Căn Hộ Làm Văn Phòng? Có Vi Phạm Pháp Luật Không?

Thuê căn hộ làm văn phòng là một trong những chủ đề hot nhất trong thời gian vừa qua khi mà hiện nay khi mà các doanh nghiệp startup mọc lên như nấm. Liệu thuê căn hộ làm văn phòng còn đang vi phạm pháp luật hay không? Tất cả sẽ được chúng tôi giải đáp ngay sau đây, mời mọi người tham khảo. Theo như quy định về khoản 3 điều 3 việc nhà ở năm 2014, thì chung cư hiện nay được chia ra làm hai loại như sau: Chung cư có mục đích để ở: Đây là loại chung cư sẽ được nhà đầu tư thiết kế và xây dựng phục vụ nhu cầu duy nhất là để ở Chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp: Đây là loại chung cư được thiết kế và xây dựng dựa trên nhiều mục đích khác nhau như làm dịch vụ, thương mại hoặc văn phòng Do đó việc thuê chung cư để làm văn phòng sẽ không vi phạm pháp luật nếu như các doanh nghiệp thuê loại chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp. Tuyệt đối không được thuê chung cư có mục đích để ở làm văn phòng vì nó đang vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt rất nặng đối với những trường hợp cố tình vi phạm. ht