#Hybrid Office Là Gì? Ưu Nhược Điểm Mô Hình Này Tại Việt Nam
1. Văn phòng Hybrid Office là gì?
Hybrid Office được hiểu là văn phòng phối hợp, tức là doanh nghiệp sẽ kết hợp nhiều hình thức làm việc khác nhau. Điều này mang đến sự linh hoạt cho các nhân viên, bởi họ được lựa chọn hình thức làm việc theo mong muốn. Miễn sao đảm bảo hiệu suất và tiến độ công việc.
Hiện nay, phổ biến nhất trong Hybrid Office - văn phòng phối hợp chính là vừa làm việc ở nhà, vừa làm việc ở văn phòng. Ở văn phòng thường là những người chủ chốt, nắm vai trò quan trọng. Còn các nhân viên khác được thoải mái tùy chọn hình thức và địa điểm làm việc.
Hybrid Office là văn phòng phối hợp, kết hợp hình thức làm việc tại văn phòng và làm việc tại nhà
2. Tại sao lại xuất hiện Hybrid Office?
Hybrid Office không phải là mới, nhưng “làn sóng” Hybrid Office ngày càng mạnh mẽ hơn bao giờ hết kể từ sau đại dịch COVID-19. Lúc này, định nghĩa đi làm 8 giờ trong ngày, 5 ngày trong tuần đã thay đổi, vì thế, hình thành 2 nhóm nhân viên khác nhau.
Nhóm thứ nhất thích được làm việc ở nhà, trong không gian riêng của họ. Vừa dễ tập trung, gia tăng hiệu quả công việc; vừa không mất thời gian cho việc đi lại, nhất là khi kẹt xe hay thời tiết xấu.
Nhóm thứ hai thích làm việc ở văn phòng, nhất là khi điều kiện ở nhà không cho phép họ tập trung làm việc. Trong khi đó, văn phòng có đầy đủ tiện nghi để họ có thể làm việc tốt nhất.
Trước tình thế này, doanh nghiệp phải suy nghĩ làm sao để mang đến sự lựa chọn tốt nhất cho các nhân viên. Và Hybrid Office chính là giải pháp. Hybrid Office vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp và hiện đại, vừa cho phép nhân viên thoải mái lựa chọn hình thức làm việc theo mong muốn, sở thích, điều kiện.
Hybrid Office trở nên mạnh mẽ hơn kể từ sau đại dịch COVID-19 và thời gian giãn cách xã hội
3. Lợi ích khi áp dụng mô hình Hybrid Office
Mô hình Hybrid Office mang đến nhiều lợi ích nổi bật cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động.
3.1. An toàn khi có dịch bệnh
Trong thời điểm dịch bệnh, mô hình Hybrid Office giúp gia tăng tính an toàn, phòng tránh nguy cơ lây nhiễm bệnh. Người nào bị bệnh hoặc có người thân bị bệnh thì có thể chọn làm việc ở nhà. Không cần lên văn phòng để giảm tiếp xúc trực tiếp, tránh lây bệnh cho đồng nghiệp.
3.2. Tối ưu không gian
Nếu tất cả nhân viên cùng làm việc tại văn phòng thì doanh nghiệp phải chuẩn bị mặt bằng rộng lớn. Ngược lại, Hybrid Office yêu cầu không gian không cần quá rộng rãi, bởi sẽ có một nhóm nhân viên lựa chọn làm việc ở nhà, không hoặc rất ít khi có mặt tại văn phòng.
3.3. Tiết kiệm chi phí
Số lượng lớn nhân viên làm việc tại văn phòng sẽ khiến doanh nghiệp tốn kém nhiều chi phí vận hành, bao gồm: Máy móc, văn phòng phẩm, điện, nước,… Ngược lại, Hybrid Office sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí hơn, bao gồm chi phí thuê mặt bằng và chi phí vận hành hàng tháng.
Hybrid Office giúp tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp và tạo sự thoải mái nhất cho nhân viên
3.4. Gia tăng mức độ hài lòng của nhân viên
Rõ ràng, việc được tự do lựa chọn hình thức và địa điểm làm việc sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và hài lòng. Nhờ vậy mà hiệu suất công việc được cải thiện rõ rệt. Đây chính là một trong những lợi ích nổi bật mà Hybrid Office mang đến cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp.
3.5. Thu hút nhân tài khắp mọi nơi
Với Hybrid Office, doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân tài từ khắp mọi nơi, không chỉ trong nước mà còn ở nước ngoài. Nguồn nhân lực được mở rộng giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn được ứng cử viên xuất sắc mà không cần phải lo ngại về vị trí địa lý.
Nhận xét
Đăng nhận xét