Thuê văn phòng nguyên sàn – nên hay không?
Khi công ty tôi bước vào năm thứ ba hoạt động, với gần 40 nhân sự, tôi bắt đầu thấy rõ ràng rằng mô hình làm việc trong không gian chia sẻ (coworking) không còn phù hợp nữa. Những vấn đề như thiếu không gian họp riêng, không đủ khu vực để tổ chức đào tạo nội bộ, và sự phân tán giữa các bộ phận khiến tôi phải cân nhắc: đã đến lúc thuê một văn phòng nguyên sàn?
Ban đầu, tôi khá đắn đo. Giá thuê nguyên sàn tất nhiên cao hơn so với những gì tôi từng trả trước đây. Ngoài ra, việc phải tự lo về thiết kế, vận hành, trang bị nội thất,… cũng khiến tôi lo ngại. Nhưng sau một thời gian khảo sát và nói chuyện với các chủ toà nhà, tôi nhận ra rằng thuê nguyên sàn không chỉ là thuê không gian – đó là đầu tư cho sự ổn định và phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Chúng tôi chọn một tầng trong toà nhà hạng B tại trung tâm quận Bình Thạnh – không phải địa điểm đắt đỏ nhất, nhưng rất thuận tiện. Có một tầng riêng, chúng tôi tự do bố trí các khu vực: không gian làm việc chung, phòng họp lớn, góc pantry cho nhân viên thư giãn, và cả một không gian nhỏ để tiếp khách. Nhân viên rõ ràng cảm thấy thoải mái hơn, làm việc hiệu quả hơn. Đặc biệt, khách hàng khi đến cũng ấn tượng với sự chuyên nghiệp của công ty – điều mà văn phòng chia sẻ trước đây không thể mang lại.
Tất nhiên, thuê nguyên sàn không phải không có áp lực. Chi phí vận hành hàng tháng cao hơn, và chúng tôi phải quản lý nhiều thứ nhỏ nhặt: từ hệ thống điện lạnh, wifi đến bảo trì thang máy riêng. Nhưng bù lại, sự chủ động và linh hoạt mà chúng tôi có được là điều rất đáng giá.
Vậy có nên thuê văn phòng nguyên sàn không? Với tôi, câu trả lời là nên – nếu doanh nghiệp bạn đã đủ ổn định, có đội ngũ tương đối và hướng tới sự chuyên nghiệp lâu dài. Còn nếu bạn đang trong giai đoạn khởi nghiệp, ít người, tài chính chưa mạnh, thì cứ bắt đầu từ nhỏ và linh hoạt – không cần gồng gánh sớm.
Mỗi giai đoạn của doanh nghiệp sẽ phù hợp với một lựa chọn khác nhau. Quan trọng là biết mình đang ở đâu, và cần gì để đi tiếp.
Nhận xét
Đăng nhận xét